各二级学院、各部门：

 我校2021届毕业生将于6月9-10日集中办理毕业离校手续，6月11日举行毕业典礼。现就做好2021届毕业生毕业离校相关工作安排如下。

 一、指导思想

 严格落实新冠肺炎疫情防控要求，以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标,坚持“以学生为本、关爱学生、主动服务、文明离校”的指导思想。各二级学院、各部门要提高认识，明确责任，从各自的工作实际出发，增强服务意识，加强毕业生的教育和管理，制定相应措施，确保毕业生安全、有序离校。

 二、各部门工作职责

 （一）行政办公室

 负责毕业生离校工作总协调。

 联系人：胡利

 联系电话：0731-82862855（雨花校区）；0731-82811866（暮云校区）

 （二）学生处

 负责毕业生离校工作协调和学生证注销手续（以班级为单位办理）。

 联系人：王诗涵，联系电话：0731-82861577（雨花校区）；

 联系人：王小兵，联系电话：0731-82861622（暮云校区）。

 （三）教务处

 及时完成毕业生成绩录入和审查，确保6月9日前将符合毕业条件的毕业证外芯移交给各二级学院，内芯6月底发放；负责教材费结算的解释和咨询；负责毕业生成绩查询和成绩不及格课程补考；负责毕业生基本信息误差处理。

 成绩查询联系人：罗世民，联系电话：0731-82861212（雨花校区）；

 毕业证查询联系人：陈丽泽 ，联系电话：0731-82862833（雨花校区）。

 （四）财务处

 负责毕业生收费（6月9-10日以班级为单位办理）、退费（退到学生银行卡，退费明细按学管QQ群中上传的学生发放模板填写）、“毕业生离校单”盖章（以班级为单位办理）。

 联系人：曹力群，联系电话：0731-82861218（雨花校区）、15874236139；

 联系人：顾文，联系电话：0731-82861500（暮云校区）、13508484463。

 （五）图书馆

 负责毕业生图书退还工作，各二级学院可以提前安排学生带上班级花名册和离校手续空白表到图书馆为没有图书逾期和图书丢失的毕业生办理离校手续（以班级为单位办理），其余毕业生可以单独到图书馆处理完超期罚款和赔书款后再办理离校手续；负责毕业生档案材料的接收、转递等管理工作，各二级学院审核毕业生档案内容的完整性，不得短缺、遗漏，以班级为单位到图书馆办理关于毕业生档案材料的相关手续。联系人：罗希，联系电话：13787235924（雨花校区）；

 联系人：马萍，联系电话：13548950646（暮云校区）。

 （六）后勤处

 负责毕业生一卡通余额退费手续（网络安全与信息技术中心协助，以班级为单位统一办理）,突发事件车辆保障（暮云校区）。

 联系人：尹锋，联系电话：0731-82862166（雨花校区）、13975117904；

 联系人：罗银，联系电话：0731-82877119（暮云校区）、13170400508。

 (七) 国有资产处

 负责学生宿舍资产清理和理赔工作（宿管科协助）。

 联系人：唐书哲，联系电话：13873130544。

 （八）保卫处

 负责办理毕业生户口迁移和校园安全维稳工作。

 联系人：杨光，联系电话：13875879711。

 (九）党校

 负责毕业生党员组织关系转出工作（由各党总支、支部负责整理和审核相关材料，学生本人到党校办理）。

 联系人：李伶华，联系电话：0731-82861118、13487494521。

 （十）团委

 负责毕业生团组织关系转出工作（以团支部为单位办理）；负责营造毕业季氛围，组织举办毕业典礼。

 联系人：谭敏娜，联系电话：0731-82861678（雨花校区）、15874896822；

 联系人：刘唯颖，联系电话：0731-82861622（暮云校区）、18650577723。

 （十一）招生就业处

 负责毕业生报到证的办理和就业政策咨询，做好离校期间就业推荐工作；负责毕业生就业相关数据统计工作。

 联系人：朱香铃，联系电话：0731-82861777。

 （十二）各二级学院

 1.成立毕业生离校工作小组。由党总支书记、院长任组长，成员由副院长、党总支专职副书记、综合办公室主任、教研室主任、团总支书记、辅导员及部分专业教师组成。

 2.要积极帮助毕业生解决实际困难，切实加强对毕业生的文明离校、安全教育管理，消除毕业生在离校期间可能出现的酗酒、打架、下河游泳等安全隐患，确保校园安全稳定。

 3.负责告知毕业生返校、集中办理离校手续、补考安排及符合毕业条件的毕业证发放时间；通过各种途径告知毕业生欠费、退费具体额度。

 4.负责收集毕业生顶岗实习报告原件存档；负责审核毕业生毕业设计合格和资料上传情况；负责毕业生档案的建档、审核、归档、上交登记与审核盖章、发放。

 5.严格按照教育部的“四不准”把关就业信息；负责审核毕业生在实名制系统填写的就业去向，确保不出现学生把实习协议作为就业佐证材料的情况；负责报到证的发放；负责毕业生就业工作指导、跟踪、服务，继续做好毕业生就业推荐工作。

 6.负责统一从教务处领取“毕业证发放表”。由学生自己领取毕业证的必须由学生本人或代理人签字，毕业证书发放表原始记录由二级学院统一负责保管。毕业证需要邮寄的由辅导员配合学籍中心共同完成邮寄工作。如有个别未发放完的毕业证书，由各二级学院统一保管并尽快联系完成发放。“毕业生离校单”原件由二级学院统一交学籍管理中心存档。

 三、注意事项及要求

 1.毕业生离校手续办理及有关咨询工作原则上集中办理。

 2.各部门要落实新冠肺炎疫情防控要求，热情服务，协同配合，确保毕业生顺利办理离校手续，确保毕业生离校工作规范有序、和谐稳定。

 3.各二级学院深入开展毕业教育活动。认真组织好毕业生离校的宣传组织工作，通过加强宣传就业政策和优秀毕业生先进事迹、组织好有意义的毕业生活动，增强和谐、温馨氛围。

 4.各二级学院、部门要切实加强毕业生离校的安全稳定工作，随时保持信息通畅，制定毕业生离校期间的值班表（值班表于6月4日前上报学生处），值班人员要坚守岗位，主动为毕业生服务。各二级学院要密切掌握毕业生动态，及时发现和处置不稳定隐患。保卫处和物业公司要制定校园维稳安全方案，认真做好校园安全巡查工作，确保毕业生文明、愉快、安全离校。

 

                                                                      湖南科技职业学院 

                                       2021年5月26日